Solutions · Organismes de formation
Un système d’information qui parle votre métier.
Les outils généralistes obligent les établissements de formation à se contorsionner. Nous faisons l’inverse : un système d’information vertical, construit depuis le terrain, qui couvre la totalité du cycle de vie d’un établissement, et qui se déploie module par module, à votre rythme.
Dix domaines, un seul outil cohérent
Chaque domaine fonctionne seul ; ensemble, ils partagent la même base, les mêmes personnes, le même langage. Une information saisie une fois existe partout.
Ressources humaines
Cycle de vie complet du salarié : dossiers, contrats, classification conventionnelle, entretiens annuels et professionnels, plan de développement des compétences, GPEC. Le simulateur de classification transforme une convention collective en outil de dialogue.
Pilotage de direction
Le cockpit du dirigeant : indicateurs en temps réel, agenda connecté, tâches et projets, budgets prévisionnels et comptabilité analytique. Ce que le tableur fait en trois jours, le pilotage le donne en continu.
Gouvernance associative
Conseils, assemblées générales, bureaux, mandats, convocations, procès-verbaux : la conformité statutaire devient un flux outillé, plus une corvée de veille de réunion.
Pédagogie
Construction des plans de formation assistée par référentiel, travail collaboratif des formateurs en simultané, plannings automatisés, tests de positionnement avec analyse assistée des écrits.
Suivi des apprenants
Le dossier unique de l’apprenant : candidatures, inscriptions, notes et bulletins, familles, vie de l’établissement, suivi transversal des apprenants à besoins particuliers.
Alternance
Conventions, visites en entreprise, contrats d’apprentissage, livret de suivi numérique, espaces dédiés aux familles et aux tuteurs : le tripartisme outillé de bout en bout.
Qualité et conformité
Le référentiel qualité national couvert indicateur par indicateur, preuves rattachées au fil de l’eau, registres réglementaires, préparation d’audit sans week-ends sacrifiés.
Vie résidentielle
Internat, hébergement, restauration, infirmerie, temps de vie collective, location de locaux : la vie de l’établissement au-delà de la salle de formation.
Facturation
Facturation des familles et des financeurs, prélèvements SEPA, relances, comptabilité analytique par secteur d’activité, exports comptables.
RGPD
Registre des traitements, analyses d’impact, droits des personnes, consentements : la conformité documentée en continu, prête à être montrée.
Le déploiement est un accompagnement
Diagnostic
Nous partons de votre organisation réelle : qui fait quoi, avec quels outils, quelles doubles saisies, quelles obligations.Activation module par module
On n’installe pas un système, on adopte un module. Chaque activation est accompagnée d’une formation dédiée des équipes.Appropriation
Webinaires, parcours e-learning, support humain avec réponse sous 24h ouvrées : le logiciel n’est que la moitié du service.Élargissement
Quand un module est ancré dans le quotidien, on ouvre le suivant. Jamais l’inverse.
Une intelligence intégrée, pas un gadget
Un assistant conversationnel est présent dans chaque module : il répond sur vos propres données, prépare des synthèses, repère les oublis. Il fonctionne avec un modèle d’intelligence artificielle français, hébergé en Europe, dont le coût d’usage est inclus dans le service.
La promesse n’est pas de remplacer les équipes : c’est de leur rendre les heures que l’administratif leur vole.
Conçu par un dirigeant d’établissement
Le fondateur de NALMA a dirigé un établissement de formation pendant des années : les recrutements de septembre, les audits qualité, les conseils d’administration, les plannings impossibles. Chaque écran du système répond à un problème qu’il a personnellement vécu. C’est ce qui distingue un outil vertical d’un logiciel générique habillé pour la formation.